28 de abril de 2014

Mejoras incorporadas a Teixo en el primer trimestre de 2014 (y II)

Esta entrada del blog es una continuación de la anterior en la que vamos presentando las novedades incorporadas a Teixo en los últimos meses. En la primera parte de la entrada se presentaban principalmente los cambios en documentos comerciales y en esta mostramos el resto de mejoras incorporadas.

Empezamos por las Cartas de porte
La carta de porte, que ya cumplía los requisitos de la ADR se ha adaptado para que cumpla la nueva normativa de Fomento, que entró en vigor con la Orden FOM/2861/2012. Esta normativa regula, entre otras cosas, el contenido del documento exigible para la realización de transporte público de mercancías por carretera. De este modo, con este único documento se podrá cumplir con la normativa de ADR y la de Fomento. Por otro lado se ha añadido la posibilidad de incluir productos en las Cartas de Porte.


Potenciales
A la información que se obtiene de un cliente potencial se han añadido la posibilidad de adjuntar archivos para por ejemplo anexar algún documento con una propuesta o acuerdo previo. Si llega a convertirse en un contacto, estos archivos pasarán a esa entidad, y también todos los seguimientos que se hayan documentado en el potencial.


Informes
Dentro de los informes de certificados ahora podemos añadir observaciones que aparecerán en el PDF que se genera. Se ha mejorado el formato de algunos informes, por ejemplo los relacionados con los EPIs ahora salen separados por persona y día.

También se pueden generar varios certificados de entradas. Si el usuario no selecciona ningún centro al generar el certificado, pues descarga un único pdf donde aparecen todos los centros que tengan alguna entrada entre las fechas seleccionadas.



Se han desarrollado informes nuevos como el informe de entradas que la policía nacional exige en algunas comunidades, el de facturas sin cobrar que ya estén vencidas, el de personas activas que hay en un determinado momento en la empresa y muchos más. Además, se han mejorado algunos de los informes más utilizados por los usuarios de Teixo, por ejemplo el de entradas, que ahora puede agruparse por LER y productor, para facilitar la elaboración de memorias anuales.

Finalmente, se han creado varios informes personalizados nuevos, para entradas, salidas, inventario, albaranes y facturas con numerosas posibilidades de filtrado para que cada cual los componga a la medida de su negocio.

Y con esto terminamos el breve repaso por las novedades más relevantes de Teixo en los últimos meses. Próximamente publicaremos una nueva entrada con más funciones nuevas.



24 de abril de 2014

Mejoras incorporadas a Teixo en el primer trimestre de 2014 (I)

Como adelantábamos en la entrada anterior no nos hemos dormido en los laureles y, siempre con el objetivo de hacer más rentable la gestión de residuos, en Teixo se han implantado nuevas mejoras y utilidades. En esta entrada del blog y en una próxima entrega os presentaremos algunas de estas utilidades.

Cambios en documentos comerciales.
En las facturas hemos realizado muchas mejoras que facilitan, cada vez más, el trabajo con Teixo. Una de las más importantes es la posibilidad de configurar la facturación de albaranes pendientes por centro, lo que permite la generación de facturas a partir de albaranes pendientes para un centro concreto.


En esta misma línea, también se ha añadido la posibilidad de que las facturas generadas de forma masiva a partir de albaranes pendientes ya estén finalizadas y con su número correspondiente. Otro de los cambios apreciables en las facturas es que se distinguen los cargos y abonos con números negativos, tanto en las pantallas de Teixo como en los PDF de los documentos y en los informes. Además, ahora, en cada línea de factura se podrá ver, la fecha del albarán al que corresponde.


En los albaranes también se ha hecho algún cambio. Se dispone de un nuevo tipo de albarán, el albarán de alquiler, además de los de recogida y entrega que ya existían anteriormente. El cambio más visual sin embargo, hace referencia al listado de albaranes desde el que se puede ver directamente los que están facturados, parcialmente facturados o sin facturar.


Siguiendo con los documentos y las configuraciones, ahora se puede indicar para cada documento si se desea que aparezca la firma y el sello. Además, se pueden registrar firmas para diferentes personas de mi personal y decidir cuál utilizar en cada presupuesto. Además, se ha añadido la persona de contacto en todos los documentos comerciales.

Las líneas de los documentos comerciales se pueden ordenar, es decir, ya no habrá que meterlos en un orden concreto a la hora de crearlos, ya que se les puede cambiar el orden cuando sea necesario. Sólo es necesario pinchar encima de cada línea y arrastrarla a la posición deseada.

Inversión Sujeto Pasivo.
Desde hace algunas semanas, se puede marcar en cada factura la opción de ‘se aplica la inversión de sujeto pasivo’ para que se coloque el artículo del sujeto pasivo en el pdf de la factura en la zona de las observaciones.

Y por ahora lo dejamos aquí, en los próximos días publicaremos el resto de las novedades que han ido apareciendo en Teixo en este inicio de año.