22 de octubre de 2014

Vuelta al cole para todos

Tal y como prometimos, no nos hemos dormido en los laureles y después del paso del verano volvemos cargados de novedades.

En esta entrada se muestran cambios y mejoras en documentos ambientales, comerciales, tramitación con la Administración, recogidas y muchas otras cosas.

Documentos:
En los albaranes ya puedes encontrar el enlace a la salida o a la entrada correspondiente, así podrás acceder directamente a dichos elementos.


Si se ha generado una factura para una línea de albarán, dicha línea tendrá un enlace a la factura asociada.

Además, ahora se pueden realizar algunas acciones masivas sobre documentos a partir de unos filtros, por ejemplo, confirmar varios albaranes a la vez.

En los presupuestos se han añadido campos para indicar la fecha estimada de aceptación/rechazo y porcentaje estimado de aceptación, de tal forma que organizar tus informes comerciales será mucho más fiable.


En cuanto a documentos ambientales, ahora podrás configurar una cantidad por defecto para SA y DA, de forma que la generación de este tipo de documentos sea más rápida. Además, se ha mejorado la identificación de las autorizaciones ambientales, lo que permite que el sistema proponga la más adecuada para cada centro y residuo.

En cuanto a los conectores con la Administración,  Asturias ha modificado su proceso de recepción de documentos ambientales y nos hemos adecuado a las nuevas exigencias. También se han realizado algunos cambios en el conector con la Comunidad de Madrid.

Recogidas:
La información de recogida de los centros, es una parte muy importante en Teixo ya que ayuda a controlar y gestionar tus pedidos periódicos. Se ha mejorado esta parte añadiendo múltiples posibilidades en cuanto a los plazos de recogida se refiere para gestionar los pedidos y recogidas con mayor exactitud.


Tarifas:
Se pueden crear tarifas sin necesidad de indicar todos los campos que antes eran obligatorios, por ejemplo indicando sólo el tipo de unidad o el IVA.

Epis:
Un elemento común de la aplicación es la opción de añadir observaciones o subir ficheros, ahora los EPIS también constan de esa opción.

Estas han sido los cambios más importantes que hemos llevado a cabo este verano, pero seguimos con las pilas cargadas e iremos introduciendo mejoras día a día.









28 de abril de 2014

Mejoras incorporadas a Teixo en el primer trimestre de 2014 (y II)

Esta entrada del blog es una continuación de la anterior en la que vamos presentando las novedades incorporadas a Teixo en los últimos meses. En la primera parte de la entrada se presentaban principalmente los cambios en documentos comerciales y en esta mostramos el resto de mejoras incorporadas.

Empezamos por las Cartas de porte
La carta de porte, que ya cumplía los requisitos de la ADR se ha adaptado para que cumpla la nueva normativa de Fomento, que entró en vigor con la Orden FOM/2861/2012. Esta normativa regula, entre otras cosas, el contenido del documento exigible para la realización de transporte público de mercancías por carretera. De este modo, con este único documento se podrá cumplir con la normativa de ADR y la de Fomento. Por otro lado se ha añadido la posibilidad de incluir productos en las Cartas de Porte.


Potenciales
A la información que se obtiene de un cliente potencial se han añadido la posibilidad de adjuntar archivos para por ejemplo anexar algún documento con una propuesta o acuerdo previo. Si llega a convertirse en un contacto, estos archivos pasarán a esa entidad, y también todos los seguimientos que se hayan documentado en el potencial.


Informes
Dentro de los informes de certificados ahora podemos añadir observaciones que aparecerán en el PDF que se genera. Se ha mejorado el formato de algunos informes, por ejemplo los relacionados con los EPIs ahora salen separados por persona y día.

También se pueden generar varios certificados de entradas. Si el usuario no selecciona ningún centro al generar el certificado, pues descarga un único pdf donde aparecen todos los centros que tengan alguna entrada entre las fechas seleccionadas.



Se han desarrollado informes nuevos como el informe de entradas que la policía nacional exige en algunas comunidades, el de facturas sin cobrar que ya estén vencidas, el de personas activas que hay en un determinado momento en la empresa y muchos más. Además, se han mejorado algunos de los informes más utilizados por los usuarios de Teixo, por ejemplo el de entradas, que ahora puede agruparse por LER y productor, para facilitar la elaboración de memorias anuales.

Finalmente, se han creado varios informes personalizados nuevos, para entradas, salidas, inventario, albaranes y facturas con numerosas posibilidades de filtrado para que cada cual los componga a la medida de su negocio.

Y con esto terminamos el breve repaso por las novedades más relevantes de Teixo en los últimos meses. Próximamente publicaremos una nueva entrada con más funciones nuevas.



24 de abril de 2014

Mejoras incorporadas a Teixo en el primer trimestre de 2014 (I)

Como adelantábamos en la entrada anterior no nos hemos dormido en los laureles y, siempre con el objetivo de hacer más rentable la gestión de residuos, en Teixo se han implantado nuevas mejoras y utilidades. En esta entrada del blog y en una próxima entrega os presentaremos algunas de estas utilidades.

Cambios en documentos comerciales.
En las facturas hemos realizado muchas mejoras que facilitan, cada vez más, el trabajo con Teixo. Una de las más importantes es la posibilidad de configurar la facturación de albaranes pendientes por centro, lo que permite la generación de facturas a partir de albaranes pendientes para un centro concreto.


En esta misma línea, también se ha añadido la posibilidad de que las facturas generadas de forma masiva a partir de albaranes pendientes ya estén finalizadas y con su número correspondiente. Otro de los cambios apreciables en las facturas es que se distinguen los cargos y abonos con números negativos, tanto en las pantallas de Teixo como en los PDF de los documentos y en los informes. Además, ahora, en cada línea de factura se podrá ver, la fecha del albarán al que corresponde.


En los albaranes también se ha hecho algún cambio. Se dispone de un nuevo tipo de albarán, el albarán de alquiler, además de los de recogida y entrega que ya existían anteriormente. El cambio más visual sin embargo, hace referencia al listado de albaranes desde el que se puede ver directamente los que están facturados, parcialmente facturados o sin facturar.


Siguiendo con los documentos y las configuraciones, ahora se puede indicar para cada documento si se desea que aparezca la firma y el sello. Además, se pueden registrar firmas para diferentes personas de mi personal y decidir cuál utilizar en cada presupuesto. Además, se ha añadido la persona de contacto en todos los documentos comerciales.

Las líneas de los documentos comerciales se pueden ordenar, es decir, ya no habrá que meterlos en un orden concreto a la hora de crearlos, ya que se les puede cambiar el orden cuando sea necesario. Sólo es necesario pinchar encima de cada línea y arrastrarla a la posición deseada.

Inversión Sujeto Pasivo.
Desde hace algunas semanas, se puede marcar en cada factura la opción de ‘se aplica la inversión de sujeto pasivo’ para que se coloque el artículo del sujeto pasivo en el pdf de la factura en la zona de las observaciones.

Y por ahora lo dejamos aquí, en los próximos días publicaremos el resto de las novedades que han ido apareciendo en Teixo en este inicio de año.

7 de enero de 2014

Este 2014 la gestion de residuos será aun más rentable con Teixo

Acaba de terminar 2013, un año muy importante para Teixo, ya que con más de 35 implantaciones en clientes de muy diversa tipología y tamaño nos atrevemos a afirmar que Teixo se ha consolidado como la plataforma de referencia a nivel estatal para gestores de Residuos.
En 2014 esperamos mantener e incluso incrementar esta tendencia y para ello prometemos no dormirnos en los laureles. Seguiremos haciendo que Teixo haga más rentable el negocio de la Gestión de Residuos. Prueba de ello son las nuevas utilidades y mejoras que hemos incorporado al sistema en las últimas semanas, algunas de las cuales pasamos a presentar.

Números de cuenta, de CCC a IBAN
El Reglamento (CE) 260/2012, ha establecido el 1 de febrero de 2014 como fecha final para la migración a SEPA (la industria bancaria europea, a través del Consejo de Pagos Europeo). Esto se traduce en que a partir del 1 de Febrero todos los números de cuenta deben ser identificados con el código internacional IBAN, dejando de ser válido el formato CCC (el tradicional Código Cuenta Cliente usado en España). Teixo ya soportaba el formato IBAN, pero mantenía la opción de usarlo en conjunción del CCC. A partir de la ultima actualización de Teixo hemos migrado todos los números de cuenta en formato CCC a IBAN para facilitar a nuestros clientes la adaptación a esta norma.


Almacén ciego
Desde hace unas semanas es posible llevar una gestión de almacén mucho más simple y rápida. Ahora Teixo permite trabajar con el almacén completo, como hasta ahora, con trazabilidad, control de stock, registro de entradas y salidas, operaciones y procesos, etc. O se puede optar por una gestión desasistida en la que únicamente se lleva un registro de entradas y salidas, lo que denominamos 'almacén ciego'. Esta forma de trabajar aunque más simple, no permite llevar ningún tipo de control de lo que sucede dentro de la planta. Está pensado para aquellos gestores que tienen una operativa de almacén muy sencilla y que no necesitan/quieren tener un control ni trazabilidad de lo que sucede en la planta.

Salidas de material a partir de entradas
Siguiendo con la gestión de almacén y de operaciones de entradas y salidas cabe indicar que ya es posible generar de manera automática una salida a partir de una entrada. Se trata de agilizar el proceso del material que sale según entra. Sin consolidar ni hacer ningún otro proceso. Se podrá generar una salida a partir de una entrada siempre que todo el material de la entrada siga en el inventario y no haya sufrido ninguna transformación.

Al respecto de las fichas de nuestros clientes y proveedores cabe indicar que ya es posible indicar varias direcciones de facturación para una entidad concreta, para aquellos casos en los que la factura no se envía a la dirección fiscal de la empresa.

En relación con la publicación de documentos para nuestros clientes, ahora se guarda registro en forma de seguimiento cada vez que se accede a nuestros documentos publicados en la extranet.

Mejoras en el API de Teixo Services
Una de las áreas de trabajo en Teixo en las últimas semanas ha sido la del API que permite a otros sistemas conectarse con la pasarela de tramitación automática de Teixo. Se están haciendo diversos cambios, añadiendo funcionalidad y mejorando este servicio, siempre manteniendo la compatibilidad de los sistemas ya integrados.

Por último indicar que hay múltiples mejoras en los informes ya existentes en Teixo, como por ejemplo la posibilidad de que aparezcan entradas y salidas aun no confirmadas en los mismos o la inclusión de mayor cantidad de información en los mismos para facilitar la creación de las memorias anuales.

Estos cambios son sólo algunos de las mejoras llevadas a cabo hasta ahora y son la punta del iceberg de la evolución de Teixo a lo largo de 2014. Feliz año! Os dejamos con nuestro nuevo video promocional: