25 de junio de 2013

La última actualización de Teixo a fondo (I)

Junio está siendo un mes muy prolífico en cuanto a nuevas funcionalidades incorporadas a Teixo. Hace nada liberamos una nueva remesa de utilidades y cambios que vamos a presentar en dos entradas del blog. Esta es la primera de esas entradas y en ella nos vamos a centrar en el cambio más importante que ha visto la luz: la gestión de tarifas.

Hasta ahora, en Teixo, los precios que el sistema sugería a la hora de hacer un documento comercial (pedido, presupuesto, albarán o factura) se definían de manera individual para cada residuo, producto / envase o servicio. Pudiéndose especificar precios diferentes para cada centro particular. Ahora esa gestión se ha mejorado y simplificado desde la pantalla de tarifas en el apartado de Negocio.


En esa pantalla podemos acceder a las diferentes tarifas que tenemos definidas en Teixo siendo la más relevante la tarifa base. Esa es la tarifa por defecto a aplicar a cualquier residuo, producto o servicio y en la que se debería definir el precio base para cualquier elemento del que queramos registrar un importe de facturación. No es necesario asignar la tarifa base a empresas o centros.


Aparte de esa tarifa podremos definir otras tarifas que asignaremos a los diferentes Centros o Empresas de nuestros contactos. De tal modo que si estamos realizando un documento comercial con un residuo, producto o servicio para un centro que tiene una tarifa asignada se intentará fijar el precio de esa tarifa para ese residuo, producto o servicio. En caso de no estar definido, se buscaría el precio de ese residuo en la tarifa de la empresa de ese centro si lo hubiera, y si no fuese así, por último, se intentaría usar el precio de la tarifa base. Como siempre esos precios son indicativos y siempre se podrán modificar los precios que queremos que aparezcan en nuestros documentos comerciales.


En cada una de las tarifas se podrán definir precios y descuentos para los residuos, productos o servicios que queramos particularizar. En concreto podemos definir los precios para entrada o recogida, el precio de la venta o salida del material y en caso de productos un precio de alquiler del mismo. Para indicar que una tarifa contiene información de precios de un residuo, producto o servicio basta marcar el checkbox en el nombre del mismo y se desplegará un formulario para cubrir el resto de los datos.


Si se desmarca ese checkbox se eliminará la información de precios de esa tarifa. Para poder registrar información de precios de forma correcta habrá que cubrir, al menos, el tipo de precio, precio unitario y unidad de medida del precio que queramos registrar.

El sistema es intuitivo y fácil de utilizar. Además ya se han migrado todas las informaciones de precios existentes a tarifas de modo que en principio no es necesario realizar ningún tipo de modificación sobre las mismas para seguir trabajando como hasta ahora.

Nada más por ahora, en unos días comentaremos más mejoras de la ultima serie de cambios de Teixo.

4 de junio de 2013

Ya es primavera en Teixo (y II)

Continuando la entrada de hace unas semanas proseguimos con las novedades más recientes aparecidas en Teixo en estos meses de primavera.

Y empezamos por un par de cambios en el control de entradas en planta:

  1. Ahora es posible numerar las entradas y salidas de planta para poder referenciarlas por ese número. La numeración sigue el patrón de los documentos comerciales esto es: año/número.
  2. También es posible hacer que el productor de las lineas de entrada se prerellene con el transportista que hemos indicado en la misma. Para que el sistema haga esto deberemos seleccionar la opción de configuración correspondiente en mis datos > configuración > documentos.


Continuando con las posibilidades de configuración de la aplicación, se han añadido otras tres opciones:
  1. Ahora es posible determinar el IVA por defecto para nuestros documentos comerciales. De este modo se preseleccionará ese IVA cada vez que creemos una linea de presupuesto, factura, etc.
  2. Se puede indicar al sistema que no autorellene los códigos de entidades al crearlas si las hemos dejado en blanco. Si no desmarcamos esa opción las nuevas entidades creadas se irán numerando con 001, 002 y así sucesivamente. Esto afecta a empresas, centros, residuos, etc.
  3. Es posible configurar la dirección de correo y la antelación de los recordatorios automáticos por email del sistema.


Hemos incorporado a Teixo la posibilidad de asociar múltiples cuentas bancarias a nuestra empresa y a las empresas con las que trabajamos para aquellos casos en los que necesitemos operar con más de una cuenta.

Ya es posible hacer una creación rápida de un pedido. Esto es: registrar en una única pantalla los datos mínimos de un cliente y lo que nos solicita sin necesidad de tener creada una entidad. Posteriormente se podrán transformar esos datos en una entidad completa.


Al hilo de los pedidos indicar que se ha enriquecido la información que se muestra en los pdf tanto de pedidos como de albaranes incorporando los teléfonos de la persona de contacto.

La entrada del blog anterior presentaba la posibilidad de registrar más información de la maquinaria o el personal. Hoy comentamos que ya es posible registrar remolques e incluirlos en los documentos ambientales de traslado de residuos (NT y DCS) de forma totalmente compatible con el estándar E3L

Para terminar presentaremos los nuevos informes presentes en Teixo:
  1. Ahora es posible configurar informes de entradas y salidas con parámetros predefinidos.
  2. Informe de entradas por centro de llegada 
  3. Informe de salidas análogo a entradas por mes y centro propio.
  4. Informe de ejecuciones de proceso en planta.
  5. Informe de albaranes por productor  de residuos.
  6. Informe de albaranes análogo al de facturas ya existente.
  7. Y nuevas opciones para los informes de facturas.   
Con esto terminamos por ahora. En breve seguiremos con más mejoras como el nuevo sistema de tarifas que estamos terminando.