5 de noviembre de 2013

Continúa la evolución de Teixo

Llevábamos desde Agosto sin publicar ninguna entrada en el blog de Teixo con las novedades que se han ido incorporando al software, pero no porque no existiesen (que como ya veréis hay unas cuantas) sino porque hemos estado muy ocupados, entre otras cosas, analizando el borrador del Real Decreto que pretende regular la Ley 22/2011 de residuos. Pero eso es otro tema que ya trataremos en su debido momento. Por ahora nos limitaremos a indicar qué es lo que hemos incorporado al software, que no ha sido poca cosa.

Documentos Comerciales
Para empezar vamos a comentar que todos los documentos comerciales presentarán un desglose de IVA en aquellos casos en los que haya más de un tipo de IVA en las líneas de documento.


También al hilo de los documentos comerciales, indicar que es posible hacer que los datos de contacto que aparecen en ellos sean los de un centro específico dependiendo del usuario. Es decir que si gestionamos dos centros diferentes con Teixo podemos hacer que los documentos comerciales contengan la dirección de un centro u otro por configuración. El centro que se asocia a los documentos está determinado por el usuario que hace el documento. Esto también se aplica a las etiquetas de residuos peligrosos.

Por último, comentar que en los pedidos ya es posible ver a qué recogida está asociado el mismo (si está asignado a una), pudiendo acceder directamente a ella.

Vehículos y Remolques
En cuanto a la gestión de vehículos y remolques hemos incorporado a estos últimos la posibilidad de registrar avisos, datos de seguros, tarjetas, etc. igual que en los vehículos.

Contenedores y envases
Continuamos trabajando en el módulo de gestión de contenedores y envases  y en esta ocasión hemos añadido principalmente un par de mejoras:

  • Ya es posible albaranar los contenedores que tenemos en cliente de una forma cómoda y sencilla.
  • En el listado de los contenedores/envases traceables podemos ver y acceder al último movimiento de cada uno de ellos (entrada, salida, operación de almacén, etc.).


Recogidas
La recogida ahora incorpora nuevos documentos resumen en el zip de descarga con la documentación de la misma. En concreto todos los DCS, loa albaranes y las Cartas de Porte en un único PDF (uno para Albaranes, otro para DCS y otro para CP).
Por último, indicar que las recogidas se pueden etiquetar y filtrar por las etiquetas, igual que el resto de entidades del sistema.


Más opciones de configuración
En el apartado de opciones de configuración, hemos añadido varias opciones como, por ejemplo, la posibilidad de definir el tipo de línea comercial (de residuos, de producto, de servicio o manual) que aparecerá por defecto en cada documento comercial.
Otra opción añadida es indicarle al sistema una serie de códigos NIMA que se podrán repetir en los centros que registremos. Esto es especialmente útil para aquellos casos particulares en los que las administraciones determinan que un tipo de centro debe tener siempre un mismo código NIMA como por ejemplo los Buques en la recogida de MARPOL en Galicia.

Entradas y salidas de almacén
Al respecto de las entradas y salidas de planta también ha habido algún cambio. Algunos son pequeñas mejoras, pero otros tienen más envergadura como, por ejemplo, que ya es posible registrar la distancia en km que se recorre para hacer una entrada o una salida. Esa distancia aparecerá también en los informas de Entradas y Salidas.


Mejoras en informes
Siguiendo la tónica general hemos mejorado algunos informes, por ejemplo añadiendo totales en informes de recogidas y entradas y hemos definido nuevos modelos de informes personalizados.

Y esto es todo por ahora. En unas semanas publicaremos más novedades.

2 de octubre de 2013

Por su seguridad (IMPORTANTE)

Teimas se toma muy en serio la seguridad de los datos de sus clientes. Tal y como certifica la  ISO27001 de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, hacemos todo lo que está en nuestra mano para proteger esos datos, su integridad y la imposibilidad de poder acceder a ellos para terceros. Es parte de nuestro negocio.

Sin embargo hay un punto en el que no podemos actuar directamente: los propios usuarios de nuestras plataformas.

Para intentar reforzar ese punto y evitar problemas de seguridad, hemos confeccionado una serie de consejos, sugerencias o reglas de comportamiento muy importantes para los usuarios de Teixo:
  1. No utilizar en Teixo la misma contraseña que se utiliza para el correo electrónico u algún otro servicio. En Teixo, nosotros no podemos conocer la contraseña de un usuario, se utiliza una técnica de cifrado asimétrico que hace totalmente imposible saber la contraseña de un usuario. Sin embargo, hay empresas que no hacen eso y los administradores de sistemas sí pueden ver sus contraseñas. Hay que evitar utilizar la misma contraseña en dos servicios distintos.
  2. Cada usuario debe utilizar sus propias credenciales, no se deben compartir. Si hay que crear un nuevo usuario, lo mejor es comunicárselo al equipo de soporte. Hay que tener en cuenta que cada acción de cada usuario queda registrada con lo que si compartimos usuario no será posible saber la persona que realizó una acción determinada.
  3. Cambiar la contraseña por lo menos una vez al año.
  4. Utilizar una contraseña que no tenga ningún sentido. No debe ser un nombre de persona u cosa, ni una fecha o debe ser una composición. Es importante que combine letras, mayúsculas y minúsculas, números y signos de puntuación.
  5. Un usuario no debe temer a no recordar la contraseña. En la pantalla de entrada en la aplicación (login), hay un enlace que permite cambiarla siguiendo las instrucciones de un correo electrónico que manda la plataforma.


  6. Utilizar siempre el modo de conexión segura que nos ofrece en la misma pantalla de entrada al sistema, salvo que éste le suponga un problema por cualquier motivo:


  7. Evitar que nadie le vea introducir la contraseña.
  8. Utilizar Google Chrome o Mozilla Firefox como navegador para acceder a Teixo. En general es muy poco recomendable utilizar Internet Explorer por sus vulnerabilidades.
  9. En la medida de lo posible, no instalar software no imprescindible en el ordenador u ordenadores desde el que se conecta a Teixo.
  10. Evitar, siempre que sea posible, discos duros USB (memorias, lápices, sticks, pinchos, pendrives, se les llama de muchas formas). Pueden contener virus fácilmente.
  11. Tener un antivirus actualizado instalado en el ordenador u ordenadores desde el que se conecta a Teixo.
  12. Desconfiar de servicios en que la dirección (o URL) que aparece en el navegador difiere de la original. Por ejemplo, nunca Teixo tendrá una dirección (o URL) en el navegador diferente de teixo.es o [algo].teixo.es
Muchas de estas medidas son válidas y recomendables en general, no sólo para trabajar con Teixo de forma segura.

Gracias por seguir estas recomendaciones. Para cualquier duda, no dude en ponerse en contacto con el equipo de Teixo.

25 de septiembre de 2013

Recomienda Teixo

En Teimas, estamos muy contentos con la acogida que está teniendo nuestro producto en el sector. A pesar de haber nacido y crecido en un contexto desfavorable, muchas empresas del sector de los residuos han apostado por Teixo para mejorar su eficiencia y su rentabilidad.

Teniendo en cuenta lo complicado de adaptarse a una nueva herramienta software en el día a día y el esfuerzo que normalmente requiere cualquier cambio, nos sentimos muy orgullosos de las muestras de gratitud de muchos de nuestros usuarios. Siempre se puede mejorar, pero parece que no lo estamos haciendo mal. Aún así, somos conscientes de que podemos mejorar.

Teixo crece día a día gracias a vuestros comentarios y sugerencias porque esperamos que las empresas a las que prestamos servicio se beneficien para crecer en capacidad, fiabilidad y, sobre todo, en rentabilidad. Nuestro equipo trata de mejorar constantemente el servicio que presta. No es fácil pero es el objetivo que tenemos marcado.

Por todo esto, queremos agradecer la confianza de los usuarios, pasados, presentes y futuros. Y os queremos pedir que recomendéis nuestra herramienta. Hay muchas formas de hacerlo. Hoy os proponemos una para los usuarios de LinkedIn (la red social profesional por excelencia).

Podéis hacer clic en este enlace y luego hacer clic en el botón "recomendar". Tal y como muestra la pantalla.



Gracias por vuestro apoyo y confianza.
El equipo de Teixo, y todo Teimas.

18 de septiembre de 2013

Teixo se mueve

Han pasado ya varias semanas desde la última publicación de novedades de Teixo y ha sido un mes movido, tanto a nivel de Teixo como en el mundo real. En concreto, hemos tenido dos mudanzas: una de oficina, como ya comentamos en el blog de Teimas y otra en la infraestructura de Teixo. Probablemente no os hayáis dado cuenta (de echo, de eso se trata), pero desde hace días Teixo está alojado en unos nuevos servidores más potentes y con mayor capacidad que los anteriores. Este cambio se ha hecho en previsión del crecimiento que está experimentando la plataforma en los últimos meses.
También hemos hecho unos cuantos cambios en Teixo que os pasamos a indicar a continuación.

Control de envases y contenedores


  1. Ahora es posible identificar con un código o matricula los contenedores individuales que manejamos.
  2. En el listado de contenedores podemos ver cuándo se movió un contenedor por última vez.
  3. El sistema permite configurar el margen de tiempo que debe estar un contenedor inmovil en un cliente antes de avisarnos de que lleva mucho tiempo parado.
Entradas y Salidas
Respecto al control de entradas y salidas también ha habido algunas mejoras. Ahora existe una pantalla de creación rápida de entradas, pensada para aquellas entradas de un único proveedor y un único tipo de material. También ha habido cambios en las pantallas de entrada y salida ya que se han incorporado cálculos automáticos de pesos de carga y vehículo.


Varios
Se han añadido otros tipos de mejoras en diversos apartados de la aplicación como por ejemplo:
  1. Ahora es posible crear una tarifa de precios en base a los datos de un presupuesto aceptado.
  2. Ya se pueden etiquetar los residuos, productos y servicios igual que las empresas, centros, documentos, etc.
  3. Ahora se puede asociar un usuario de Teixo con uno de mis centros en el caso de tener varios.
  4. Ya se puede configurar Teixo para que haga obligatorio indicar transportista y vehículo en las entradas.
Y para terminar os indicamos dos nuevos tipos de informes que hemos incorporado:
  • Un nuevo informe de líneas de recogida entre fechas para un centro propio por residuo.
  • Y otro que permite sacar un listado de entradas por residuo independientemente del centro de origen.
Con esto es suficiente por ahora. Os seguiremos informando sobre más novedades de Teixo en breve.

14 de agosto de 2013

Cambios de verano en Teixo

Ya estamos a mediados de agosto y al contrario de lo que podría pensarse los trabajos de incorporación de mejoras en Teixo prosiguen sin bajar de ritmo. En esta entrada del blog os presentaremos algunas de las novedades más recientes que hemos incorporado al software de referencia para los gestores de residuos, Teixo.

Recibos de Cobro
Empezamos por una de las novedades más destacadas, la posibilidad de generar y gestionar los cobros de nuestras facturas con un nuevo tipo de documento comercial, los recibos de cobro.
Este nuevo documento sirve para ayudarnos a controlar el pago de las facturas que cobremos con recibos domiciliados a nuestros clientes. Suele ser común tener que dar a nuestros clientes recibos de cobro de los cargos que se le pasan por cuenta y con esta funcionalidad es posible. Teixo también nos permite fraccionar los pagos de tal modo que para una misma factura domiciliada podremos generar varios recibos de cobro hasta completar el importe de la misma. La numeración de los recibos de cobro guarda referencia de la factura de la que provienen, así, si hacemos un recibo de factura 2013/0023 el primer recibo generado será el 2013/0023/01, el siguiente el 2013/0023/02 y así.


Para utilizar esta funcionalidad sólo hay que usar el enlace que aparece a la derecha del listado de facturas de Generar Recibos de Cobro. En ese momento, el sistema nos pedirá un rango de fechas entre los que buscar facturas con forma de pago 'Domiciliación bancaria' y acto seguido generará los recibos de cobro para las facturas emitidas entre esas fechas con ese modo de pago. También es posible generar los recibos para cada factura de manera individual. Una vez generados podremos modificar los importes de los mismos en el caso de que el pago se haga fraccionado. El sistema nos ayudará a llevar el control de esos pagos fraccionados indicando las pagos que tenemos pendientes.


Mejoras en control de elementos traceables
Seguimos mejorando el sistema de gestión de contenedores y envases de los que queremos guardar un registro de su ubicación en todo momento, ya sean contenedores, depósitos o simples envases plásticos: los elementos 'traceables'. Hasta ahora sólo era posible trabajar con traceables en forma conjunta, pero desde hace unas semanas el sistema nos permite manejar esos contenedores de manera individual, e incluso darles un nombre o identificación diferente a cada uno para así poder tener controlados los contenedores de obra 'Cont. A-001' y 'Cont. A-002' de manera independiente.


Vehículos de entradas y salidas de planta en Albaranes
A partir de ahora es posible indicarle al sistema que incluya en el campo observaciones de los albaranes qué vehículo ha hecho la entrada o salida de planta en caso de que generemos el albarán a partir de una entrada o salida respectivamente. Se puede modificar el comportamiento por defecto de la aplicación para que haga esto de manera automática desde las opciones de configuración de los documentos.

Novedades en facturas
Al hilo de cambios en la generación de documentos comerciales también es posible indicar para un centro un texto que se incorporará automáticamente a las facturas que se emitan a ese centro. Algo similar a lo que ya se puede hacer para albaranes.


En las facturas ya es posible incluir retenciones tanto para personas físicas como jurídicas.

Consolidación directa de entradas
Al respecto de las entradas en planta hemos incorporado la posibilidad de consolidar automáticamente los elementos de inventario de esa entrada desde una opción de menú en la misma, siempre que esté ya confirmada. Esta opción se añade a la ya existente de regularizar los elementos de la entrada.


Etiquetas como filtro de informes
Para terminar, una relevante mejora en los informes personalizados. Desde hace tiempo es posible definir los informes personalizados que solemos consultar con más frecuencia, por ejemplo: el listado de entradas del último mes de mi proveedor X.
Pues ahora es posible emplear las etiquetas que hayamos asignado a las entidades en esos informes de tal manera que ahora podríamos sacar informes predeterminados del tipo: dame el listado de salidas de planta para las empresas que me compran aluminio (teniendo etiquetadas las empresas que me compran el aluminio).

Y por ahora nada más. En caso de necesitar más aclaraciones al respecto de estas funcionalidades recordad que tenéis disponible nuestra cuenta de correo soporte@teimas.com a donde dirigir dudas, sugerencias y, sobre todo, incidencias.

9 de julio de 2013

La factura electrónica será obligatoria en 2015 para trabajar con las Administraciones

Esta noticia interesa principalmente a aquellos usuarios de Teixo que trabajen para alguna administración pública, ya que el gobierno obligará a todos los proveedores de la Administración que les emitan facturas de importe superior a 5.000 euros a abandonar la emisión en papel y recurrir a la factura electrónica. A partir del 15 de enero de 2015 este procedimiento será obligatorio y también alcanzará a las empresas privadas “prestadoras de servicios de especial trascendencia económica”.
Por fortuna desde Enero de 2012, en Teixo es posible transformar nuestras facturas al formato Factura-e impulsado por el ministerio de Hacienda, pudiendo usar la plataforma para generar y presentar las facturas a nuestros clientes sin necesidad de firmarlas manualmente ni de imprimir una sola hoja.
Además como ya indicamos la plataforma Teixo y Teimas S.L. han sido reconocidos oficialmente como prestadores de servicios de facturación electrónica con formato Factura-e. La Agencia Tributaria tiene a disposición del público un listado de entidades prestadoras de ese servicio en el que desde enero de 2012 se encuentra Teimas Desenvolvemento y la plataforma teixo.es. 

2 de julio de 2013

La última actualización de Teixo a fondo (y II)

Tal y como comentamos hace unos días, en Junio hemos liberado una buena cantidad de mejoras y funcionalidades, de las que ya empezamos a hablar en la anterior entrada de este blog presentando las tarifas. En esta publicación os contamos el resto de cambios realizados.

Una de las secciones que mas incorporaciones de funcionalidad ha experimentado ha sido la gestión de entradas y salidas de almacén:

  1. Ahora es posible hacer que las entradas en planta se notifiquen a la Guardia Civil pulsando el enlace adecuado en las lineas de entrada. La entrada debe incluir los datos del transportista y el vehículo. Así se podrán notificar a la Guardia Civil, por ejemplo, las entradas de Cobre.
  2. Es posible definir tipos de líneas de entrada para poder clasificarlas en caso de necesitarse algún tipo de caracterización de las mismas.
  3. Ya se puede generar NTs y DCSs a partir de una salida, de forma automática.


  4. Teixo ahora permite modificar algunos datos de las entradas y las salidas aunque estén cerradas, en concreto precios de los materiales, coste de transporte y el número de entrada.
  5. Ahora se permite descargar albaranes sin pesos, si tenemos esa opción de configuración activada.
Otra mejora importante ha sido incluir la posibilidad de clasificar nuestros residuos, productos y servicios en familias y subfamilias. Para ellos en la sección de negocio podremos definir nuestra jerarquía de clasificaciones tal y como se puede ver a continuación:


Una vez tengamos definidas nuestras familias y subfamilias podremos clasificar los residuos, productos y servicios en esas categorías simplemente añadiendo el código de familia y subfamilia al código interno que se quiere usar con el residuo, producto y servicio. Teixo automáticamente detectará a que familia y subfamilia se hace referencia en la edición del residuo:

En el ejemplo vemos que para clasificar un residuo de cobre en la familia metálicos (código 01) y subfamilia férricos (código 001) introducimos además del código que deseamos asignar para el residuo  (el 0001) el prefijo 01001 y Teixo detecta automáticamente la familia y subfamilia.

Al respecto de las entidades con las que trabajamos hay que destacar que es posible registrar los datos del modo de pago que éstas aceptan, ésto es interesante de cara a nuestros proveedores. Y ya que estamos hablando de entidades indicar también que se puede adjuntar un DNI escaneado a la ficha de una entidad que sea persona física.

La gestión de nuestro personal en Teixo se ve reforzada con varias herramientas nuevas. Éstas están pensadas para a asistir en la gestión de la ley de prevención de riesgos y otras normas de calidad implantadas en la empresa:
  1. Ahora es posible generar un fichero pdf con la ficha de nuestro personal por si queremos imprimirlo. Esta funcionalidad está accesible directamente desde la ficha de la persona.
  2. Se puede llevar un control del los diferentes contratos del personal de la empresa.


  3. Hemos incorporado un informe que presenta un documento con el formato de un recibí de los equipos de protección (EPI) entregados a un empleado. Se puede acceder al él en la sección de certificados en el apartado de informes.


Para terminar indicar al respecto de la sección de informes lo siguiente:
  • Se han definido varios informes nuevos de materiales por proceso.
  • Los informes de albaranes y facturas incluyen desgloses de precios por cada línea.
  • Hay un nuevo tipo de Informe de entradas agrupadas por productor.
Y con esto terminamos por ahora, hasta la proxima actualización de Teixo.

25 de junio de 2013

La última actualización de Teixo a fondo (I)

Junio está siendo un mes muy prolífico en cuanto a nuevas funcionalidades incorporadas a Teixo. Hace nada liberamos una nueva remesa de utilidades y cambios que vamos a presentar en dos entradas del blog. Esta es la primera de esas entradas y en ella nos vamos a centrar en el cambio más importante que ha visto la luz: la gestión de tarifas.

Hasta ahora, en Teixo, los precios que el sistema sugería a la hora de hacer un documento comercial (pedido, presupuesto, albarán o factura) se definían de manera individual para cada residuo, producto / envase o servicio. Pudiéndose especificar precios diferentes para cada centro particular. Ahora esa gestión se ha mejorado y simplificado desde la pantalla de tarifas en el apartado de Negocio.


En esa pantalla podemos acceder a las diferentes tarifas que tenemos definidas en Teixo siendo la más relevante la tarifa base. Esa es la tarifa por defecto a aplicar a cualquier residuo, producto o servicio y en la que se debería definir el precio base para cualquier elemento del que queramos registrar un importe de facturación. No es necesario asignar la tarifa base a empresas o centros.


Aparte de esa tarifa podremos definir otras tarifas que asignaremos a los diferentes Centros o Empresas de nuestros contactos. De tal modo que si estamos realizando un documento comercial con un residuo, producto o servicio para un centro que tiene una tarifa asignada se intentará fijar el precio de esa tarifa para ese residuo, producto o servicio. En caso de no estar definido, se buscaría el precio de ese residuo en la tarifa de la empresa de ese centro si lo hubiera, y si no fuese así, por último, se intentaría usar el precio de la tarifa base. Como siempre esos precios son indicativos y siempre se podrán modificar los precios que queremos que aparezcan en nuestros documentos comerciales.


En cada una de las tarifas se podrán definir precios y descuentos para los residuos, productos o servicios que queramos particularizar. En concreto podemos definir los precios para entrada o recogida, el precio de la venta o salida del material y en caso de productos un precio de alquiler del mismo. Para indicar que una tarifa contiene información de precios de un residuo, producto o servicio basta marcar el checkbox en el nombre del mismo y se desplegará un formulario para cubrir el resto de los datos.


Si se desmarca ese checkbox se eliminará la información de precios de esa tarifa. Para poder registrar información de precios de forma correcta habrá que cubrir, al menos, el tipo de precio, precio unitario y unidad de medida del precio que queramos registrar.

El sistema es intuitivo y fácil de utilizar. Además ya se han migrado todas las informaciones de precios existentes a tarifas de modo que en principio no es necesario realizar ningún tipo de modificación sobre las mismas para seguir trabajando como hasta ahora.

Nada más por ahora, en unos días comentaremos más mejoras de la ultima serie de cambios de Teixo.

4 de junio de 2013

Ya es primavera en Teixo (y II)

Continuando la entrada de hace unas semanas proseguimos con las novedades más recientes aparecidas en Teixo en estos meses de primavera.

Y empezamos por un par de cambios en el control de entradas en planta:

  1. Ahora es posible numerar las entradas y salidas de planta para poder referenciarlas por ese número. La numeración sigue el patrón de los documentos comerciales esto es: año/número.
  2. También es posible hacer que el productor de las lineas de entrada se prerellene con el transportista que hemos indicado en la misma. Para que el sistema haga esto deberemos seleccionar la opción de configuración correspondiente en mis datos > configuración > documentos.


Continuando con las posibilidades de configuración de la aplicación, se han añadido otras tres opciones:
  1. Ahora es posible determinar el IVA por defecto para nuestros documentos comerciales. De este modo se preseleccionará ese IVA cada vez que creemos una linea de presupuesto, factura, etc.
  2. Se puede indicar al sistema que no autorellene los códigos de entidades al crearlas si las hemos dejado en blanco. Si no desmarcamos esa opción las nuevas entidades creadas se irán numerando con 001, 002 y así sucesivamente. Esto afecta a empresas, centros, residuos, etc.
  3. Es posible configurar la dirección de correo y la antelación de los recordatorios automáticos por email del sistema.


Hemos incorporado a Teixo la posibilidad de asociar múltiples cuentas bancarias a nuestra empresa y a las empresas con las que trabajamos para aquellos casos en los que necesitemos operar con más de una cuenta.

Ya es posible hacer una creación rápida de un pedido. Esto es: registrar en una única pantalla los datos mínimos de un cliente y lo que nos solicita sin necesidad de tener creada una entidad. Posteriormente se podrán transformar esos datos en una entidad completa.


Al hilo de los pedidos indicar que se ha enriquecido la información que se muestra en los pdf tanto de pedidos como de albaranes incorporando los teléfonos de la persona de contacto.

La entrada del blog anterior presentaba la posibilidad de registrar más información de la maquinaria o el personal. Hoy comentamos que ya es posible registrar remolques e incluirlos en los documentos ambientales de traslado de residuos (NT y DCS) de forma totalmente compatible con el estándar E3L

Para terminar presentaremos los nuevos informes presentes en Teixo:
  1. Ahora es posible configurar informes de entradas y salidas con parámetros predefinidos.
  2. Informe de entradas por centro de llegada 
  3. Informe de salidas análogo a entradas por mes y centro propio.
  4. Informe de ejecuciones de proceso en planta.
  5. Informe de albaranes por productor  de residuos.
  6. Informe de albaranes análogo al de facturas ya existente.
  7. Y nuevas opciones para los informes de facturas.   
Con esto terminamos por ahora. En breve seguiremos con más mejoras como el nuevo sistema de tarifas que estamos terminando.

8 de mayo de 2013

Ya es primavera en Teixo

Para seguir con nuestra costumbre de publicitar las novedades que van apareciendo en Teixo, el software de referencia para gestores de residuos, aquí está la primera entrada del blog de esta primavera.


Durante las últimas semanas el equipo de desarrollo de Teixo ha trabajado principalmente en afianzar diversas funciones ya existentes dotándolas de más utilidad y mantener el buen nivel de rendimiento del sistema en general. Fruto de ese trabajo os presentamos algunos de los cambios que ya podéis ver en Teixo y que, sin más dilación, pasamos a enumerar.

Empezamos por la posibilidad de registrar nueva información de mis centros. La información adicional pasa por registrar qué certificaciones y autorizaciones tiene el centro (ISO, EMAS, etc.), así como las fechas de expedición y caducidad de las mismas con la posibilidad de hacer que el sistema nos recuerde cuándo toca la renovación. También es posible registrar información de los seguros que tengamos contratados para la planta, sus importes y las fechas de renovación.


Las posibilidades de control y gestión de los EPIs (Equipos de Protección Individual) se han ampliado de manera que ahora es posible registrar diferentes operaciones con los diferentes equipos de protección que manejemos:
  • control del stock de EPIs,
  • altas,
  • bajas,
  • asignaciones a empleados, 
  • devoluciones por parte de los mismos, 
  • compras a proveedores, 
  • etc.


En esta línea de nuevas funciones también encuadraremos las mejoras en el control de la maquinaria con la que trabajamos en las plantas. Ahora es posible registrar una serie de datos como las mediciones de ruido,  fechas relevantes para el mantenimiento de la máquina, etc.

Siguiendo por los datos internos de la empresa también se ha ampliado la ficha de nuestro personal. Podremos registrar muchos más datos cómo la formación, los cursos y actividades formativas, las tarjetas y licencias de que dispone, una fotografía de la persona, etc.


Por ahora nada más, en breve publicaremos otra entrada del blog con más novedades.

13 de marzo de 2013

Más novedades en Teixo

Como comentábamos hace unos días en nuestra entrada anterior del blog, Teixo presenta muchas novedades desde el punto de vista funcional. En esta nueva publicación seguiremos indicando qué novedades se pueden encontrar en la versión actual.

Comenzamos con las fichas de empresas con las que trabajamos, ya que presentan varias novedades interesantes:


  1. Es posible asociar números de cuenta en formato internacional o IBAN y registrar datos de las preferencias de formas de pago como, por ejemplo, el número de días límite de pagos y día del mes preferido para el pago.
  2. En la pantalla de residuos de nuestros clientes ahora podremos enviarle directamente por email todos los DA que tenemos con ellos, así como imprimir etiquetas para todos sus residuos de una vez.
  3. En aquellos centros que indicamos que son obras (para los gestores de RCDs) podremos repetir el NIMA del centro de la empresa constructora asociada, vinculando de esta manera la obra y el centro de la constructora. También podemos registrar como hasta ahora los datos del promotor.
En lo que a documentos comerciales se refiere también ha habido muchas novedades:


  1. El sistema permite que para nuestros documentos comerciales se definan diferentes secuencias de numeración. Con ello podremos tener diferentes series de documentos comerciales para, por ejemplo, diferenciar la numeración de facturas normales y facturas rectificativas. 
  2. Se ha aumentado el tamaño de los logos de la empresa en los documentos comerciales y ahora se permite incluir una imagen con los logos de calidad de las ISO o certificaciones de que dispongamos.
  3. Los albaranes y pedidos pueden contener precios e importes y se han mejorado las observaciones que se podían registrar.
  4. Ahora es posible definir un texto que aparecerá en el pie de los documentos comerciales. Se puede configurar desde la sección de configuración de documentos comerciales.
  5. Para las facturas ya es posible definir una dirección de facturación diferente de la dirección de la empresa a la que se factura. Esa dirección es la que se usará en el documento al imprimirlo. También es posible configurar Teixo para que los NIF/CIF de las empresas aparezcan en formato de la UE, es decir con el prefijo del país correspondiente a la empresa.


En lo que respecta a los datos relativos a mi empresa y negocio se han mejorado varios aspectos.
Por ejemplo, ahora podemos almacenar mucha más información de las personas de mi empresa:
  1. Es posible registrar más información de mi personal.
  2. Se puede llevar un registro de la maquinaria empleada y diversos datos relevantes de la misma como las fechas de revisión con las alarmas automáticas asociadas a esas fechas, adjuntar documentos, etc.
  3. Como sabéis es posible adjuntar ficheros al sistema, asociado entidades como por ejemplo mi compañía. A partir de ahora podremos hacer que algunos de esos documentos aparezcan en el perfil público de nuestra empresa en el portal gestoresderesiduos.org. Para ello basta ir al listado de ficheros que tenemos adjuntos en el sistema y pulsar en la opción  'Publicar en el Perfil público' de los documentos que deseemos.


Y hasta aquí el resumen de nuevas funcionalidades. Sin embargo estos no son los únicos cambios realizados en el sistema en las últimas semanas. Como siempre, también hemos hecho muchos otros cambios orientadas a mejorar el funcionamiento, rendimiento, seguridad y corrección de la aplicación. Y por ahora lo dejamos aquí. En próximas entradas del blog podréis ver en qué estamos trabajando ahora.

5 de marzo de 2013

Novedades que se han asomado a Teixo este Febrero

En Teimas llevamos más de un mes de infarto sacando funcionalidades nuevas y añadiendo mejoras en Teixo, el software de referencia para Gestores de residuos. La mayoría de ellas ya las habéis podido disfrutar, pues están disponibles desde hace semanas pero otras sólo llevan en funcionamiento unos días. Han sido muchas novedades de las que pasaremos a mostraros un resumen:

Como mejoras de índole general de Teixo sólo indicaremos las dos más relevantes:

  1. Desde hace un tiempo se guarda asociado a los elementos de Teixo (Documentos, Recogidas, Compañías,  Centros, Potenciales) el usuario que los ha creado. Con esta información es posible usar los nuevos filtros Creados por mí que hemos incorporado a los listados.
  2. Ya se puede asignar un perfil de encargado de almacén. Este perfil solamente puede acceder a las  herramientas y datos relativos a las entradas y salidas de material y las ejecuciones de proceso.
La sección de Entradas y Salidas y control de Almacén ha tenido bastantes novedades que pasamos a explicar a continuación.
  1. Control de bultos. La aplicación ahora permite mantener el control de los bultos de los que se componen nuestras líneas de inventario desde las entradas hasta las salidas, pasando por todas las operaciones de almacén (Consolidaciones, Regularizaciones, Ejecuciones de procesos, etc.).
  2. Respecto a las entradas y salidas de residuos y/o productos, indicar que ya es posible registrar (a mayores de los costes de esas entradas/salidas) los costes del transporte y ver reflejados esos importes en los informes y listados.
  3. Los movimientos de residuos entre nuestros centros ahora se hacen de una forma mucho más sencilla y automatizada.
  4. A partir de ahora será obligatorio registrar en las regularizaciones una descripción y un texto explicativo de la operación, para mejorar el registro de las operaciones de almacén.


Las diversas herramientas de gestión comercial de que dispone Teixo, también han visto cómo se ampliaban sus capacidades.
Para empezar las funcionalidades relativas a seguimientos comerciales ahora permiten indicar el tipo de seguimiento que es (Comercial, Soporte, Calidad), si está abierto o cerrado, etc. Y todo esto se verá reflejado en los emails de aviso que nos envía la plataforma Teixo si lo solicitamos.


Ahora es posible compartir ficheros y documentos con nuestros contactos. Podremos hacerlo en la sección de la vista pública de nuestros clientes, en la que les damos acceso a los documentos ambientales y albaranes que tenemos con ellos, ahora aparecerán los ficheros que queramos compartir con ellos. Para ello bastará marcar como compartidos los ficheros que queramos en la vista de documentos adjuntos.


Para terminar indicaremos los nuevos informes que desde ahora se pueden generar con Teixo:
  1. Informe de entradas por residuo y por producto.
  2. Informe de recogidas por conductor con información de productores.
  3. Informe facturas domiciliadas.
  4. Informe de entradas por centro y residuo.
  5. Informe de producción de un tipo de proceso.
  6. Informe de facturación por cliente.
Ya estamos trabajando en más funcionalidades para nuestra plataforma. No tardaremos mucho en crear una nueva entrada con interesantes novedades.

22 de enero de 2013

Importantes funciones nuevas y cambio de versión de Teixo para empezar 2013

El mes de Enero en Teixo viene con importantes funciones nuevas y un cambio de versión que ahora es la v1.18. Hemos conseguido robar un poco de tiempo al proceso de desarrollo de las próximas mejoras para contaros las novedades que tenemos hasta ahora. Esas mejoras ya están disponibles en Teixo, el software de gestión de residuos de referencia.


Para empezar, una herramienta que hará las delicias de cualquier responsable de empresa: el panel de control personalizado o el dashboard como preferimos llamarlo en Teimas. Básicamente consiste en una pantalla personalizable para cada cliente en la que de un vistazo podremos saber el estado en tiempo real de los parámetros más relevantes de nuestro negocio. Como más vale una imagen que mil palabras os presentamos un ejemplo:


Lo que se ve arriba es sólo un ejemplo de como puede ser un panel de control. En ese panel se pueden incluir gráficas en tiempo real de los parámetros más relevantes para el cliente (balances entre entradas y salidas, el coste del material que tenemos almacenado, el ratio de efectividad de los procesos de las plantas, etc.). Por supuesto es una pantalla accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet (como todo Teixo) con lo que es muy sencillo para el responsable de la planta conocer el estado actual del negocio, desde un smartphone, el iPad, un portátil, etc.

Y siguiendo con las novedades importantes presentamos el control de contenedores y envases. Esta funcionalidad será apreciada por aquellos gestores que desean saber en todo momento dónde tienen los contenedores que alquilan a sus clientes. Para ello nada más fácil que indicarle al sistema que queremos que nos guarde la trazabilidad de aquellos contenedores o envases que nos interesen, en la pantalla de información de contenedores/envases:


Una vez hecho esto el sistema registrará de forma automática todos los movimientos que hagamos con los envases que hayamos especificado, tanto en entradas como en salidas. Ésto nos permite conocer, al consultar la pantalla de Contenedores/Envases, dónde están en cada momento nuestras existencias de esos elementos. 


Desde esta pantalla, en la vista en modo detalles también podremos eliminar y modificar el stock de envases en los centros de nuestros clientes.

Aparte de este control automático de contenedores/envases en entradas y salidas de planta hemos añadido otras mejoras a estas partes de la aplicación:


  • Ya es posible hacer lecturas de báscula en las lineas de entradas de material.
  • Es posible llevar seguimientos de las entradas.
  • El sistema permite generar automáticamente cartas de porte a partir de salidas.
  • Se permite registrar el peso de un vehículo y colocarlo en entradas y salidas.
  • Nuevas opciones de registro de importes en las lineas de entradas y salidas, incluyendo el coste del transporte.
  • Ha habido cambios en las opciones de acciones para que sean más intuitivas.
  • Hay nuevas validaciones para mejorar la calidad de los datos introducidos. Destacamos especialmente el control de unidades de medida que ahora deben ser escogidas de un desplegable, esto evitará conflictos con diferentes formatos de unidades como KG, kg, kgr, Kg, etc.
Para terminar con las modificaciones en entradas destacamos que ya es posible generar los documentos de traslado de residuos no peligrosos (TNP) desde una entrada.


Los documentos generados pueden tramitarse automáticamente con las administraciones que lo admitan.


Las funciones de facturación también has sido mejoradas. Ahora es posible pedirle al sistema que genere facturas automáticas con aquellas lineas de albarán pendientes, es decir las que no hemos facturado aún:


Para terminar con las facturas indicaremos que ya se pueden indicar retenciones de IRPF a las mismas.
Se han realizado otros cambios menores y mejoras a las recogidas:
  • Ahora se genera un nuevo tipo de documento impreso, el resguardo de la recogida.
  • Los cambios en la recogida quedan mejor reflejados en los documentos que se generan (cambios de fechas etc.)
  • Ya se puede desglosar una línea de recogida en múltiples bultos e introducir los pesos automáticamente desde una báscula.
  • Nuevas comprobaciones de errores.
Con esto último rematamos el repaso por los cambios más recientes que como se puede apreciar no son pocos. Sin embargo seguimos trabajando para mejorar aun más si cabe Teixo y mantenerlo como el mejor software especializado para el sector residuos.