9 de abril de 2012

Teixo incorpora en su última versión el planificador de recogidas.


El equipo de desarrollo de Teixo ha aprovechando el fin de semana de semana santa, coincidiendo con el cierre de la nueva versión de la aplicación (la 1.16), para liberar múltiples actualizaciones y nuevas funcionalidades en el sistema. En la presente entrada del blog pasamos a indicar cuales son las novedades más importantes, haciendo especial énfasis en la funcionalidad nueva más relevante, 'el planificador de recogidas' y en los cambios que las propias recogidas has sufrido.

Generación automática de pedidos.
En el afán de hacer de Teixo una herramienta lo más útil posible hemos decidido dotar al sistema de la capacidad de automatizar completamente el proceso de programar las recogidas a nuestros clientes.
Para ello, desde hace tiempo, el sistema permite registrar para los centros de nuestros clientes datos específicos sobre sus necesidades de recogida de residuos como explicamos en una entrada anterior del blog.

También, se había incorporado la posibilidad de registrar los pedidos de nuestros clientes en el sistema. A partir de ahora se pueden generar recogidas a partir de esos pedidos e incorporar pedidos a las recogidas que tengamos activas.

Con el afán de automatizar lo más posible el proceso hemos añadido la posibilidad de que el sistema cree de forma automática pedidos para nuestros clientes en base a la información de recogidas que poseemos de ellos:

  • Fecha de última recogida
  • Fecha de próxima recogida
  • Periodicidad de las recogidas
  • Margen de tiempo del que disponemos

Con esos datos podemos hacer que el sistema nos haga el trabajo sucio y genere pedidos de forma automática para los centros de los que dispongamos de esa información. Esto se hace desde la pestaña de pedidos pulsando el enlace de Generar pedidos automáticos. Desde ese enlace pasamos a un formulario en el que se nos pregunta la fecha máxima de los pedidos que vamos a generar como se puede ver a continuación:

Al pulsar en generar pedidos el sistema creará los pedidos automáticos que considere oprtunos hasta la fecha dada. Esos pedidos aparecerán en nuestro listado de pedidos en estado 'Sin planificar' con el resto de los pedidos del sistema. 

Mejoras en las recogidas y el planificador
Hace ya bastante tiempo los usuarios de Teixo pueden utilizar la funcionalidad de las recogidas como una herramienta donde centralizar toda la información del proceso de recoger residuos y entregar envases a sus clientes. Desde la generación de la documentación ambiental y de transporte hasta las entradas en planta. Pero en esta nueva versión ha sufrido importantes mejoras que pasamos a detallar:

  1. Planificador de recogidas.  El planificador es una pantalla de Teixo desde la que se puede ver de forma general las recogidas que hay en el sistema en un rango de fechas dadas. También podemos crear recogidas para días concretos y asignar pedidos (de los ya existentes en el sistema) a esas recogidas. Podremos ver que pedidos están asociados a esas recogidas y eliminarlos. En las siguientes imágenes se puede ver la pantalla general y el detalle de asignación de pedidos a un día concreto.
  2. Generación de etiquetas de residuos para envases. Junto con toda la documentación automática generada (DCS, Cartas de porte, albaranes, etc...) el sistema incorpora de manera automática las etiquetas para los envases de residuos que sean necesarios.
  3. Gestión de los pedidos incorporados a una recogida desde la propia recogida.
  4. Otras mejoras menores.
Certificado de gestión de RCDs 
A partir de ahora es posible indicar que un centro de un cliente es una obra y se pueden registrar datos de la misma como quién es el promotor y/o la licencia de la obra. Con esta información el sistema es capaz de generar un certificado en el que el Gestor certifica que la cantidad de residuos recibida de esa obra en concreto y que éstos han sido gestionados de manera adecuada.



Otras mejoras
Hemos hecho muchos otros cambios y mejoras de los que simplemente nombramos unos pocos:

  1. A la lista de administraciones con las que Teixo es capaz de tramitar la documentación ambiental (Castilla la Mancha, Galicia, Ministerio de Medio ambiente Rural y Marino, Cataluña, Madrid, Murcia y Valencia) hay que añadir al Principado de Asturias.
  2. Nuevos tipos de informes agrupados por la información que generan.
  3. Pantalla de descarga de plantillas de documentos en blanco para imprimir y usar como guía en las operaciones más habituales: Registrar un cliente, hacer una entrada en planta, anotar un pedido, etc.