27 de enero de 2011

Teixo 1.10 ya está disponible

La salida de Teixo de su estado en BETA está cada vez más cerca. Con toda probabilidad, la versión 1.11 no exibirá ese distintivo que marca una fase de pruebas de usuario. Pero esta nueva versión que ha visto la luz esta semana no es menos importante sino todo lo contrario. Teixo inaugura una de las funcionalidades que lo define como plataforma: las comunicaciones.

Conexión y comunicación
Ya es posible conectar dos empresas de forma que puedan enviarse documentación de traslados de forma segura, fiable y casi automática. Es un firme primer paso hacia la emisión y recepción de documentación legal de traslados de residuos entre las empresas y la administración de forma totalmente desatendida.

Por el momento, esta conexión entre empresas permite que uno de los integrantes de un documento (Gestor, Productor y Transportista) envíe dicho documento a los otros componentes del mismo. Como en el caso de otras funcionalidades de Teixo, iremos incrementando la potencia y las opciones asociadas a esta nueva característica de la plataforma.
Basta tener una empresa como contacto y proporcionar un correo fiable que estemos seguros que pertenece a la persona encargada de Teixo en esa empresa para establecer la conexión. No es necesario que esa persona utilice Teixo hasta ese momento, si no es así, se le proporcionará un mecanismo para darse de alta para, después, formalizar la conexión. Esa conexión se puede revocar cuando deseemos.

Tramites con la administración
El otro paso importante hacia la automatización del "papeleo" relacionado con los traslados es la posibilidad de cargar los documentos en los portales o sistemas de información de las diferentes comunidades autónomas.


En particular, en colaboración con la CMATI (Consellería de Medioambiente, Territorio e Infraestruturas), que ya dispone de un formulario de UPLOAD en pruebas, hemos elaborado el mecanismo de "subida" automática de E3L a SIRGa (Sistema de Información de Resisudos de Galicia) desde Teixo.

Esta versión 1.10 contiene ese mecanismo que seguimos probando pero que los usuarios no podrán disfrutar hasta que SIRGa lo soporte de forma oficial, en febrero de este mismo año.
En próximas versiones, trabajaremos en las conexiones automáticas con otras CC.AA.

Importación de documentos E3L
También se añade en esta versión la importación de documentos (SA, DA, NT y DCS) desde su versión E3L para incorporarlo a nuestro sistema. Existe un interesante paso intermedio tras reconocer el contenido del documento que nos permite asociar las entidades del documento con las que tenemos en nuestro sistema. Esto será de mucha utilidad para informes de actividad posteriores. Además, este mecanismo de asociación permite crear "sobre la marcha" esas entidades en caso de no estar dadas de alta en el sistema.

Gestor documental, un paso más
En la versión 1.08 se introducía la gestión documental permitiendo subir archivos que se adjuntaban a las entidades correspondientes (compañías, centros, personas, vehículos, documentos, entradas, salidas, procesos, ejecuciones de proceso, etc.).


Esta nueva versión 1.10 mejora esta funcionalidad facilitando un espacio donde se concentran todos los ficheros almacenados en el sistema. De esta forma, no hay problema por ir subiendo ficheros adjuntos a entidades, no los perderemos de vista por dispersión, todos son accesibles desde el apartado Gestión Documental.

Seguimos trabajando en más funcionalidades. Por otra parte, hemos activado los comentarios en el Blog para que podáis aportar, sugerir, comentar y criticar lo que aquí se escribe. Gracias por colaborar.

18 de enero de 2011

Castilla-La Mancha apuesta por la tramitación electrónica de residuos peligrosos y el formato E3L

El pasado día 12 de enero, la Consejería de Agricultura y Medio Ambiente publicó en el Diario Oficial de Castilla-La Mancha dos órdenes que recogen el marco legal para la tramitación de documentos, tanto en el ámbito de residuos peligrosos como en el ámbito de vehículos al final de su vida útil, por vía electrónica.

A partir de este momento es obligatoria la presentación electrónica de las notificaciones previas al traslado de residuos peligrosos, y de documentos para su control y seguimiento, para aquellas entidades que generen más de 10 toneladas al año de residuos peligrosos y las que gestionen residuos de dicha naturaleza, incluidos los recogedores-transportistas. Notificaciones previas de traslado (NT) y Documentos de Control y Seguimiento (DCS) siguen el formato E3L, estándar de comunicación ambiental consensuado por las administraciones autonómicas y el Ministerio de Medio Ambiente, Rural y Marino en el marco del Proyecto ETER.

En cuanto a los pequeños productores de residuos peligrosos podrán seguir presentando en formato papel la documentación, si bien la Administración facilitará de forma gratuita la firma electrónica precisa en el caso de que desearan cumplimentar dichos trámites a través de medios electrónicos.

Así lo ha explicado hoy el director general de Calidad y Sostenibilidad Ambiental, Manuel Guerrero, en Albacete, junto al delegado provincial de Agricultura y Medio Ambiente, Antonio Mompó, indicando que “el Gobierno de Castilla-La Mancha, sensible a la necesidad de la simplificación administrativa, ha realizado una apuesta clara por reducir la burocracia con el objeto de contribuir a la eliminación de barreras y cargas para mejorar la productividad y la competitividad de las empresas”.

Como explicó Manuel Guerrero, desde mediados de 2009 la Administración regional viene trabajando para introducir un nuevo sistema de gestión de la documentación, abriendo un período transitorio en que el soporte papel coexistió con el electrónico.

Posteriormente en junio de 2010 se dispuso en la aplicación web de una nueva herramienta que permitía emitir certificados de destrucción de vehículos al final de su vida útil para las empresas autorizadas, abriéndose también un período transitorio, en que los gestores pueden indistintamente utilizar soporte papel autocopiativo o generar la documentación a través de la aplicación web.

Además durante el último trimestre del año se ha realizado una encuesta de satisfacción de los usuarios de la aplicación con el objetivo de evaluar la nueva sistemática que se había establecido con una respuesta muy positiva.

En la actualidad, como indicó Guerrero, la aplicación cuenta con 624 usuarios (entre residuos peligrosos y vehículos) registrados para tramitación y/o consulta de la documentación generada, de los cuales todos los grandes productores y gestores de residuos peligrosos y los centros de tratamiento de vehículos al final de su vida útil autorizados en Castilla-La Mancha, son usuarios de la aplicación informática. En la provincia de Albacete hay en la actualidad 146.

El cambio de papel a la tramitación electrónica supone un considerable ahorro de costes y tiempo tanto para la administración como para las empresas implicadas”, pues como aseguró “hasta la fecha se estaban imprimiendo unos 200.000 documentos autocopiativos, con seis hojas cada uno, lo que supone 1,2 millones de hojas de papel al año que dejarán de consumirse”.

Además, se facilita la transparencia pues cualquier agente implicado en la tramitación puede realizar el seguimiento vía web y en tiempo real del trámite administrativo de sus documentos, desde su edición hasta la verificación por parte de la administración.

“Las posibilidades y la experiencia que se ha adquirido en estos dos años de apuesta por la administración electrónica nos permitirán seguir trabajando en esta línea y abrir nuevos ámbitos de la administración a la gestión telemática” concluyó Guerrero.

Geo: Toledo