15 de noviembre de 2011

Nueva imagen y nueva versión de Teixo


Tras varias semanas de esfuerzo, hemos liberado la versión 1.14 de Teixo con importantes novedades, algunas de las cuales irán apareciendo a lo largo de los próximos días.


El cambio más evidente es el rediseño de la página principal de Teixo. Ahora es más funcional y con mejor información sobre la aplicación. La nueva home contiene enlaces a las preguntas más frecuentes de nuestros usuarios y a la documentación e información de los planes de precios de Teixo. Asociado al cambio de home se ha rediseñado la página de acceso a la aplicación para darle un aspecto más claro y limpio.
Una vez se ha accedido a la aplicación se pueden apreciar otras mejoras importantes como la posibilidad de crear un nuevo tipo de documento, los Presupuestos. Desde esta nueva funcionalidad podremos gestionar la labor comercial de nuestro negocio creando presupuestos de nuestros residuos (tanto para recogidas/gestión de los mismos como para venta), productos y servicios ofertados. Tal y como pasa con facturas también podemos incluir anotaciones y descuentos en las lineas de presupuestos. Este tipo de documento está perfectamente integrado con el resto del flujo de trabajo de Teixo y nos permite, por ejemplo, crear una factura a partir de un presupuesto simplemente pulsando un enlace.


Asociado a los cambios de presupuesto se ha mejorado la gestión de facturas haciéndola mucho más flexible y práctica. Además en breve estará disponible la opción de generar facturas en formato Factura-e lo que permitirá una gestión mucho más cómoda de su proceso de facturación tanto para su negocio como para sus clientes.

En la búsqueda de hacer la vida más fácil para los usuarios de Teixo hemos incorporado la opción de que en los documentos comerciales se incorpore de forma automática una imagen con una firma manuscrita y/o un cuño de su empresa. Esta opción está pensada para aquellos usuarios que usualmente descargan el documento en formato pdf, lo imprimen para firmarlo y luego lo escanean para mandarlo por medios electrónicos. Con esta funcionalidad evitará todo ese proceso tan farragoso. Debemos aclarar que este proceso no aporta ninguna garantía legal asociada a la firma electrónica, es una mejora estética de los documentos. En unos días esta opción se incorporará también a los documentos ambientales.


Otra de las mejoras relevantes de esta versión es la importancia que gana el calendario.
A partir de ahora desde Teixo podrá para gestionar la agenda de su negocio. Se pueden crear recordatorios con alarmas, ver eventos importantes en determinadas fechas, y asociar avisos a las distintas entidades de Teixo como por ejemplo las recogidas, clientes, etc. Para acceder a esta funcionalidad puede trabajar desde el calendario de la página inicial o acceder a la sección correspondiente en el menú 'Eventos' de la aplicación.


También se ha incorporado alguna mejora para aquellos usuarios que tengan el perfil público de su empresa en Gestoresderesiduos.org. A partir de ahora podrá recibir consultas en forma de Solicitudes de Información que los visitantes de Gestoresderesiduos.org pueden cubrir desde el portal.
Esta versión incluye también muchas mejoras en procedimientos y funcionalidades ya existentes, como por ejemplo en las recogidas, que se han cambiado para hacerlas más flexibles y eficaces. También se han mejorado las operaciones de almacén como consolidaciones, regularizaciones, entradas y salidas.

Esto hasta ahora, pero ya estamos trabajando en las nuevas utilidades y mejoras que se irán viendo en los próximos días y preparando las nuevas funcionalidades de la versión 1.15.





7 de noviembre de 2011

En breve estará disponible la nueva versión de Teixo

En estos momentos estamos ultimando las pruebas de la que será la versión 1.14 de Teixo que esperamos esté disponible en los próximos días.
Entre las múltiples mejoras que se incluirán destacamos:
  • Se ha incluido un nuevo tipo de documento, el presupuesto. Por supuesto integrado con facturas y albaranes.
  • Un calendario mejorado con soporte de eventos, alarmas, avisos, seguimientos, etc.
  • Mejoras en los documentos comerciales. Principalmente que el sistema ahora permitirá emitir Factura electrónica legalmente reconocidas.
  • Una nueva página principal con mayor información.
  • Mejoras en múltiples aspectos, desde la gestión de operaciones de almacén hasta la generación de documentos ambientales que incluyen nuevos tipos de informes y utilidades.

9 de septiembre de 2011

Teixo v1.13 en la red

Entre otras novedades, Teixo ha abandonado su gratuidad indefinida. El proceso de alta, que sigue siendo gratuito es ahora supervisado y tras un periodo de prueba de pocos meses, el usuario deberá adherirse a alguno de los planes disponibles.

Optimización de Rutas
Hemos añadido el algoritmo de optimización de rutas. Para cualquier ruta introducida manualmente, es posible pedirle a la plataforma que la optimice mostrando el ahorro en tiempo y kilómetros que obtendríamos utilizando la que nos propone. Es una funcionalidad muy útil para aquellos gestores que realicen recogidas en muchos puntos en un sólo trayecto.





Nuevos informes

Se han incorporado nuevos informes que permiten consultar el estado actual del inventario. La política de Teixo en cuanto a la cantidad y naturaleza de los informes es sencilla: Cuando un cliente nos pide un informe que parece de uso razonable para todo el resto, todos los usuarios se benefician de él de forma gratuita. En ese caso, además y dependiendo del interés del informe, podría no cobrarse al interesado.

Mejora del menú de inventario
Crecen las capacidades y posibilidades de la funcionalidad de inventario (ubicaciones jerárquicas, identificaciones físicas, etc.). Por esa razón, el equipo de Teixo ha decidido recolocar el menú que permite acceder a las funciones de inventario.

Identificaciones Físicas
Se introduce en Teixo el concepto de identificaciones físicas. Las identificación física es una forma de identificar en la realidad un elemento del sistema. Lo más inmediato es la identificación de los elementos de inventario de forma que podamos hacer referencia a un elemento tanto en la vida real como en Teixo. Estas identificaciones funcionan como "pegatinas de un sólo uso" y se crean en cantidad para luego ir asignándolas a los elementos que queramos identificar. Estas identificaciones son únicas en el sistema y reconocibles entre empresas lo que nos permitirá, en el futuro, que una empresa que usa Teixo y recibe un residuo de otra que también utiliza la plataforma, si ambas están "conectadas", podrá identificar directamente el contenido del bulto por su identificación física. Las identificaciones físicas ya se aplican a Elementos de inventario, ubicaciones y en breve, a vehículos y personas. El módulo de impresión de identificaciones físicas permite imprimirlas en etiquetas distribuidas en A4 aprovechando al máximo las hojas usadas.

Tramitación automática con Comunidad de Madrid, Cataluña, Comunidad Valenciana y Región de Murcia
Se ha añadido las comunidades madrileña, catalana, valenciana y murciana al conjunto de administraciones autonómicas con las que Teixo puede tramitar de forma automática y desatendida. Además, se ha renovado el sistema de tramitación: ahora es una cola persistente lo que permite realizar la tramitación con mayores garantías de éxito y un mejor tratamiento de excepciones.

Facturación
Se ha completado la funcionalidad de facturación haciéndola totalmente operativa. Se puede crear la factura desde el Albarán y se han creado las tarifas para que la plataforma nos asista en su creación. Se pueden añadir precios a productos y servicios de forma que la factura se auto-rellena dejando después la posibilidad de aplicar descuentos globales o por línea.

Como viene siendo habitual, hemos corregido incidencias detectadas por los usuarios en un tiempo más que razonable. Hemos depurado numerosos mecanismos internos con el fin de facilitar la incorporación de nuevas funcionalidades, capacidades y mejoras. Pronto llegará la v1.14 con más novedades y funciones adaptadas al sector y a las necesidades de sus agentes.

8 de agosto de 2011

Teixo v1.12 (y II)

Lo prometido es deuda y aquí va la segunda entrada relativa a la presentación de Teixo 1.12
Escribimos aquí algunas de las novedades que se incluyen en esta versión.

Ubicaciones
Los elementos del inventario se pueden ahora organizar en ubicaciones. Así mismo, podrá haber ubicaciones dentro de otras ubicaciones dando origen a organizaciones jerárquicas como, por ejemplo: lineales, estanterías y estantes.
Una vuelta de tuerca más a la gestión de logística de almacén para de utilidad para gestores pero también para productores que quieren controlar la producción y trazabilidad de sus residuos.

Tramitación electrónica con Galicia, Madrid, Cataluña y el Ministerio de Medioambiente
Con Teixo, ya es posible tramitar electrónicamente la información de traslados a las administraciones autonómicas gallega, catalana y madrileña. Además, para los traslados que tienen lugar entre comunidades autónomas, ya se puede informar al MARM vía telemática. Esto quiere decir que toda la parte burocrática se genera y transmite de forma desatendida al realizar un traslado. Gracias a estas funcionalidades, Teixo se aproxima más a su objetivo: proporcionar un mecanismo transparente de entrega de información a la administración que permita que la empresa dedique sus esfuerzos al objetivo de su actividad sin escollos administrativos.

Qrcodes y Vcard de contactos
Teixo genera de forma automática QRcodes y VCards para todos los contactos presentes en el sistema. Se facilita de esta forma la integración de estos contactos con dispositivos móviles, paquetes ofimáticos, clientes de correo y sistemas operativos.

Productos y Servicios
A pesar de que los residuos son el centro alrededor de dónde gira la plataforma Teixo, muchas empresas emplean en su actividad otros productos y servicios: Se compran y utilizan reactivos para los procesos de valorización, se obtienen productos al procesar determinados residuos, se facturan servicios de transporte o tratamiento, alquiler de contenedores, etc.
Ahora Teixo también maneja los conceptos de Producto y Servicio codificados según el estándar europeo CPA con el que informar, además de procesos, albaranes y facturas, las memorias anuales de productor y declaraciones de gestor.

SA y DA con residuos no peligrosos
A pesar de no estar consensuados en el estándar E3L, las solicitudes de admisión y documentos de aceptación para residuos no peligrosos son documentos importantes que sirven de justificantes para la administración en determinados tramites administrativos. Por esa razón, Teixo permite ahora la creación de esos documentos en su versión de No Peligrosos.

Además, hemos realizado numerosas mejoras, entre ellas:
  • Mejorado el sistema de conexión entre empresas
  • Mejoras generales en documentos
  • Mejora en la trazabilidad del inventario
  • Mejoras en el soporte de Internet Explorer 7

Próximamente se publicará la versión 1.13 con interesantes novedades que explicaremos aquí.

1 de agosto de 2011

La Plataforma TEIXO en la Televisión de Galicia

La Televisión de Galicia se hace eco de la existencia de la plataforma Teixo y el portal GestoresDeResiduos.org

agalega.info - Videos das noticias dos informativos da TVG

Si no puede ver correctamente el contenido, puede utilizar este enlace.

22 de junio de 2011

Tras la última versión Beta, el equipo de Teixo ha liberado la v1.12

Teixo sale ya de su condición Beta ya que cuenta con la estabilidad suficiente para ello. Sigue siendo la intención del equipo responsable de la plataforma el mantener un ritmo constante de correcciones y evoluciones

Las pruebas realizadas con diferentes entidades y la información que se ha derivado de ellas han tenido un protagonismo especial en el resultado que se ha publicado en esta versión 1.12

Para el equipo, es fundamental una comunicación estrecha con los usuarios. La contratación de Teixo no es la adquisición de una licencia de explotación: es la contratación de un servicio cuyo fin es rebajar costes y aumentar productividad a través de la correcta utilización de la plataforma.

Siempre con ese objetivo en mente, se han añadido y mejorado numerosas funcionalidades. En esta entrada del blog se resumen unas cuantas. Dejaremos otras tantas para una próxima entrada.

Recogidas
Sin duda, una de las funcionalidades más importantes incorporadas en la plataforma. La recogida es un concepto que busca integrar muchas de las funcionalidades que ya estaban disponibles. Más fácil y más orientado al negocio. Se persigue que el gestor se centre en su actividad de recogida y gestión del residuo  evitando el papeleo y reduciendo el esfuerzo de control. Para ello, se seleccionan los productores, los residuos de cada uno y las autorizaciones pertinentes. Teixo genera toda la documentación, la envía a los interesados, lo transmite a la administración y termina por generar la entrada y los elementos de inventario correspondientes.




Rutas
Para organizar, visualizar y optimizar rutas de recogida, Teixo proporciona una herramienta que permite seleccionar centros, geolocalizarlos y ordenarlos. Todo ello mostrando el mapa correspondiente a la ruta que se está elaborando.




Información relacionada
Siempre desde la perspectiva de ofrecer funcionalidades útiles y de complejidad contenida, Teixo se adentra en el mundo CRM. Accediendo a la "información relacionada" de un centro o una empresa podremos ver agrupados sus documentos, las entradas que vienen de él o las salidas que van hacia él, etc.



Seguimiento
La segunda funcionalidad que se podría asemejar a un CRM es el seguimiento. Es la capacidad de tomar anotaciones con fecha y hora acerca de determinadas entidades como son cetros, empresas o personas.



Solicitud de Información
En el caso en que hayamos contactado con un posible cliente y queramos que nos proporcione datos correctos de contacto y una descripción libre del servicio que precisa, Teixo nos permite enviarle un correo electrónico que le proporciona acceso a un lugar público de nuestro espacio en la plataforma con el fin de que el potencial cliente informe de sus necesidades. Dispondremos de unos datos de contacto veraces y una descripción del servicio demandado.

Anulación de documentos

Ya es posible anular aquellos documentos que antes no se podían borrar. Todos los documentos que se han cerrado y disponen de un número válido no pueden ser eliminados. Sin embargo, es posible anularlos de forma que no entorpezcan las búsquedas y pueda ir a recuperarlos en caso de necesidad. También se ha añadido la opción de "anular y duplicar" para aquellos documentos cerrados pero erróneos.

SSL
Para mejorar la seguridad de la plataforma y ampliar las posibilidades de conectividad a la plataforma, se ha puesto en marcha el acceso encriptado por HTTPS. Se ha incrementado la seguridad en general y, en particular, se pueden utilizar redes WIFI públicas para utilizar Teixo sin ningún tipo de peligro.

API
Uno de los productos que ofrece el equipo de Teixo es la posibilidad de integrar un software de gestión interna ya implantado con la plataforma para resolver los problemas de tramitación electrónica de documentos. En ese sentido, Teixo ha puesto en producción un entorno de pruebas para un API (interfaz de programación de aplicaciones) pública que facilita esa integración.


9 de febrero de 2011

Primera transacción con la Xunta de Galicia mediante E3L

Como ya se informaba en GestoresDeResiduos.org y la web de Teimas, la Consellería de Medio Ambiente, Territorio e Infraestruturas ya proporciona un mecanismo para tramitar traslados de residuos en formato E3L.

Con la colaboración de Aproema, Teimas presentó al sector residuos gallego su la plataforma Teixo con la que se facilita un mecanismo para realizar transacciones electrónicas desatendidas con SIRGa (Sistema de Información de Residuos de Galicia) en el estándar E3L.

Hasta ese momento, Teixo había realizado ensayos de integración con SIRGa en los entornos de pruebas que la Consellería ofrecía para poder ajustar correctamente los procedimientos.


Hoy podemos anunciar que los primeros traslados de residuos peligrosos informados a la administración en Galicia de forma electrónica, desatendida y en formato E3L, han sido realizados mediante la plataforma Teixo.

Una empresa gallega ha tramitado varios preavisos (NT) y los documentos de control y seguimiento (DCS) asociados. Además de sus otras ventajas, la plataforma permite crear los documentos legales relativos a la gestión de residuos peligrosos y no peligrosos (SA y DA) y los traslados de peligrosos (NT y DCS). Esos documentos se generan en su versión imprimible (PDF) y en el formato estándar para el intercambio electrónico de documentos para datos ambientales (E3L). Una vez creados, con un simple clic, esos documentos se trasladan a SIRGa.

Entre otras funcionalidades, tenemos en el horno el concepto de Recogida. Como se explicará de forma más amplia cuando se publique la versión 1.11, la recogida permite organizar una Ruta de centros productores a los que recogeremos determinados residuos. Proporcionando los datos de la recogida, Teixo generará toda la documentación necesaria para dicha ruta de forma transparente y, en caso de que así se solicite, la enviará a la administración en una única transacción sin intervención del usuario.

27 de enero de 2011

Teixo 1.10 ya está disponible

La salida de Teixo de su estado en BETA está cada vez más cerca. Con toda probabilidad, la versión 1.11 no exibirá ese distintivo que marca una fase de pruebas de usuario. Pero esta nueva versión que ha visto la luz esta semana no es menos importante sino todo lo contrario. Teixo inaugura una de las funcionalidades que lo define como plataforma: las comunicaciones.

Conexión y comunicación
Ya es posible conectar dos empresas de forma que puedan enviarse documentación de traslados de forma segura, fiable y casi automática. Es un firme primer paso hacia la emisión y recepción de documentación legal de traslados de residuos entre las empresas y la administración de forma totalmente desatendida.

Por el momento, esta conexión entre empresas permite que uno de los integrantes de un documento (Gestor, Productor y Transportista) envíe dicho documento a los otros componentes del mismo. Como en el caso de otras funcionalidades de Teixo, iremos incrementando la potencia y las opciones asociadas a esta nueva característica de la plataforma.
Basta tener una empresa como contacto y proporcionar un correo fiable que estemos seguros que pertenece a la persona encargada de Teixo en esa empresa para establecer la conexión. No es necesario que esa persona utilice Teixo hasta ese momento, si no es así, se le proporcionará un mecanismo para darse de alta para, después, formalizar la conexión. Esa conexión se puede revocar cuando deseemos.

Tramites con la administración
El otro paso importante hacia la automatización del "papeleo" relacionado con los traslados es la posibilidad de cargar los documentos en los portales o sistemas de información de las diferentes comunidades autónomas.


En particular, en colaboración con la CMATI (Consellería de Medioambiente, Territorio e Infraestruturas), que ya dispone de un formulario de UPLOAD en pruebas, hemos elaborado el mecanismo de "subida" automática de E3L a SIRGa (Sistema de Información de Resisudos de Galicia) desde Teixo.

Esta versión 1.10 contiene ese mecanismo que seguimos probando pero que los usuarios no podrán disfrutar hasta que SIRGa lo soporte de forma oficial, en febrero de este mismo año.
En próximas versiones, trabajaremos en las conexiones automáticas con otras CC.AA.

Importación de documentos E3L
También se añade en esta versión la importación de documentos (SA, DA, NT y DCS) desde su versión E3L para incorporarlo a nuestro sistema. Existe un interesante paso intermedio tras reconocer el contenido del documento que nos permite asociar las entidades del documento con las que tenemos en nuestro sistema. Esto será de mucha utilidad para informes de actividad posteriores. Además, este mecanismo de asociación permite crear "sobre la marcha" esas entidades en caso de no estar dadas de alta en el sistema.

Gestor documental, un paso más
En la versión 1.08 se introducía la gestión documental permitiendo subir archivos que se adjuntaban a las entidades correspondientes (compañías, centros, personas, vehículos, documentos, entradas, salidas, procesos, ejecuciones de proceso, etc.).


Esta nueva versión 1.10 mejora esta funcionalidad facilitando un espacio donde se concentran todos los ficheros almacenados en el sistema. De esta forma, no hay problema por ir subiendo ficheros adjuntos a entidades, no los perderemos de vista por dispersión, todos son accesibles desde el apartado Gestión Documental.

Seguimos trabajando en más funcionalidades. Por otra parte, hemos activado los comentarios en el Blog para que podáis aportar, sugerir, comentar y criticar lo que aquí se escribe. Gracias por colaborar.

18 de enero de 2011

Castilla-La Mancha apuesta por la tramitación electrónica de residuos peligrosos y el formato E3L

El pasado día 12 de enero, la Consejería de Agricultura y Medio Ambiente publicó en el Diario Oficial de Castilla-La Mancha dos órdenes que recogen el marco legal para la tramitación de documentos, tanto en el ámbito de residuos peligrosos como en el ámbito de vehículos al final de su vida útil, por vía electrónica.

A partir de este momento es obligatoria la presentación electrónica de las notificaciones previas al traslado de residuos peligrosos, y de documentos para su control y seguimiento, para aquellas entidades que generen más de 10 toneladas al año de residuos peligrosos y las que gestionen residuos de dicha naturaleza, incluidos los recogedores-transportistas. Notificaciones previas de traslado (NT) y Documentos de Control y Seguimiento (DCS) siguen el formato E3L, estándar de comunicación ambiental consensuado por las administraciones autonómicas y el Ministerio de Medio Ambiente, Rural y Marino en el marco del Proyecto ETER.

En cuanto a los pequeños productores de residuos peligrosos podrán seguir presentando en formato papel la documentación, si bien la Administración facilitará de forma gratuita la firma electrónica precisa en el caso de que desearan cumplimentar dichos trámites a través de medios electrónicos.

Así lo ha explicado hoy el director general de Calidad y Sostenibilidad Ambiental, Manuel Guerrero, en Albacete, junto al delegado provincial de Agricultura y Medio Ambiente, Antonio Mompó, indicando que “el Gobierno de Castilla-La Mancha, sensible a la necesidad de la simplificación administrativa, ha realizado una apuesta clara por reducir la burocracia con el objeto de contribuir a la eliminación de barreras y cargas para mejorar la productividad y la competitividad de las empresas”.

Como explicó Manuel Guerrero, desde mediados de 2009 la Administración regional viene trabajando para introducir un nuevo sistema de gestión de la documentación, abriendo un período transitorio en que el soporte papel coexistió con el electrónico.

Posteriormente en junio de 2010 se dispuso en la aplicación web de una nueva herramienta que permitía emitir certificados de destrucción de vehículos al final de su vida útil para las empresas autorizadas, abriéndose también un período transitorio, en que los gestores pueden indistintamente utilizar soporte papel autocopiativo o generar la documentación a través de la aplicación web.

Además durante el último trimestre del año se ha realizado una encuesta de satisfacción de los usuarios de la aplicación con el objetivo de evaluar la nueva sistemática que se había establecido con una respuesta muy positiva.

En la actualidad, como indicó Guerrero, la aplicación cuenta con 624 usuarios (entre residuos peligrosos y vehículos) registrados para tramitación y/o consulta de la documentación generada, de los cuales todos los grandes productores y gestores de residuos peligrosos y los centros de tratamiento de vehículos al final de su vida útil autorizados en Castilla-La Mancha, son usuarios de la aplicación informática. En la provincia de Albacete hay en la actualidad 146.

El cambio de papel a la tramitación electrónica supone un considerable ahorro de costes y tiempo tanto para la administración como para las empresas implicadas”, pues como aseguró “hasta la fecha se estaban imprimiendo unos 200.000 documentos autocopiativos, con seis hojas cada uno, lo que supone 1,2 millones de hojas de papel al año que dejarán de consumirse”.

Además, se facilita la transparencia pues cualquier agente implicado en la tramitación puede realizar el seguimiento vía web y en tiempo real del trámite administrativo de sus documentos, desde su edición hasta la verificación por parte de la administración.

“Las posibilidades y la experiencia que se ha adquirido en estos dos años de apuesta por la administración electrónica nos permitirán seguir trabajando en esta línea y abrir nuevos ámbitos de la administración a la gestión telemática” concluyó Guerrero.

Geo: Toledo